外送資料範本 · 2026 台灣外送知識庫
外送安全紀錄表:天候、車況、疲勞、危險路段與停止條件怎麼記
外送安全不能只靠印象。安全紀錄表把天候、路面、車況、裝備、疲勞、危險路段和停止條件放進同一組欄位。
重點摘要
外送安全不能只靠印象,要把天候、車況、疲勞和危險路段留下紀錄
外送員每天面對的風險不只來自騎車速度。雨勢、夜間視線、低溫或高溫、手機沒電、雨衣卡手、鞋底打滑、外送箱不穩、店家等待太久、客人地址不清、停車壓力、回程空車和疲勞,都會改變一次出勤是否值得。
本頁提供外送安全紀錄範本,讓讀者把外送安全、交通安全、雨天安全、外送保險和事故資料讀法接到自己的出勤紀錄。安全紀錄不是為了追責,而是讓下一次出勤更清楚知道什麼時候該停、該改路線、該換裝備或該縮短工時。
直接答案
外送安全紀錄最少要記什麼?
每次出勤至少記日期、城市或商圈、平台、時段、天候、能見度、路面狀態、車況、裝備狀態、手機電量、疲勞程度、危險路段、是否差點事故、是否停止出勤,以及下次調整。若發生事故或餐點異常,還要記時間線、照片、平台回覆、保險或報案資料。
安全紀錄的核心不是「今天有沒有出事」,而是「哪些條件正在累積風險」。如果同一個商圈、同一種天候或同一件裝備問題反覆出現,就應先修正流程,再考慮增加工時。
安全欄位:把路上風險拆成可檢查項目
| 欄位 | 怎麼填 | 判斷用途 |
|---|---|---|
| 天候與能見度 | 晴、雨、強降雨、低溫、高溫、霧、夜間、風勢。 | 判斷是否需要縮短時段或停止出勤。 |
| 路面與交通 | 積水、坑洞、施工、車流、無號誌路口、外側車道壓力。 | 找出應避開或特別慢行的路段。 |
| 車況 | 胎紋、胎壓、煞車、燈具、後照鏡、電池或油量。 | 避免把機械問題帶上路。 |
| 裝備 | 安全帽、鏡片、雨衣、手套、鞋靴、反光、手機支架、外送箱。 | 判斷裝備是否真的適合當天條件。 |
| 身體狀態 | 疲勞、手冷、眼睛模糊、分心、飢餓、想趕單。 | 建立停止或休息條件。 |
| 異常事件 | 差點碰撞、急煞、滑胎、手機進水、餐點滲漏、客訴、車損。 | 讓下次調整有具體依據。 |
停止條件:先寫清楚什麼情況不繼續跑
外送員最需要的不是硬撐,而是事先定義停止條件。建議把停止條件分成四類:視線不足、車況不足、身體不足、資訊不足。只要其中一項明顯惡化,就先停在安全地點重新判斷。
- 視線不足:雨太大、鏡片起霧、夜間反光嚴重、手機導航看不清。
- 車況不足:煞車異常、胎壓不足、燈具不亮、外送箱固定不穩。
- 身體不足:手指僵硬、疲勞分心、頭暈、注意力下降、情緒急躁。
- 資訊不足:地址不清、危險停車、客人無法聯絡、店家等待過久且影響後續安全。
異常紀錄範本:有事時先保護人,再整理時間線
若發生事故、差點事故、餐點損壞、車損或安全爭議,先確保人身安全,再保存必要紀錄。不要在車道上處理手機,也不要為了補證據停在危險位置。
日期,時間,城市,地點或路段,平台,天候,能見度,路面狀態,事件類型,是否有人受傷,車況或裝備問題,訂單狀態,已通知對象,照片或文件,平台回覆,保險或報案資料,下次避免方式
公開分享時,請遮蔽個人姓名、電話、完整地址、車牌、訂單編號、付款資訊和他人可識別資料。若涉及法律、保險或醫療,應保留原始文件,並依正式流程處理。
每週安全檢討:找出重複風險,而不是只看有沒有事故
一週結束後,請檢查是否反覆出現同一類問題:某路段急煞、某店停車困難、雨天鞋底打滑、鏡片起霧、手機防水不足、夜間視線不清、外送箱搖晃、疲勞硬撐。只要同一問題重複兩次以上,就應列為下週調整。
個資遮蔽:安全紀錄要能自用,不要傷害他人隱私
安全紀錄可以幫助自己改善,也可能在事故、保險或平台溝通時派上用場。但公開分享前,應先遮蔽完整地址、姓名、電話、車牌、訂單編號、付款資料、住家門牌和可識別影像。能描述商圈和路況時,就不需要公開他人個資。
常見問題
沒有發生事故也需要記安全嗎?
需要。差點事故、急煞、滑胎、視線不清和疲勞分心,通常比真正事故更早提醒你要調整。
雨天加碼很高,還要設停止條件嗎?
要。加碼只能增加收入可能性,不能降低視線、路面、煞車、手機防水和疲勞風險。
安全紀錄可以和收入紀錄放一起嗎?
可以,但建議安全欄位不要省略。若只留下毛收入,日後很難知道高收入是否伴隨高風險。
哪些資料不適合公開?
完整地址、姓名、電話、車牌、訂單編號、付款資訊、住家門牌和可識別影像都不適合公開。
來源與查核日期
查核日期:2026-06-28。本頁是外送安全紀錄方法,不取代平台規則、保險契約、醫療、法律或報案流程。涉及事故與理賠時,應保留原始文件並依正式流程處理。
- 職業安全衛生署:外送作業安全衛生指引:外送作業安全評估、車輛安全檢核、保險、高低氣溫危害與事故處理。
- 監理服務網:危險感知影片專區:機車危險感知與道路情境學習入口。
- 交通部中央氣象署:天氣預報、觀測、雷達回波、雨量與天氣圖資。
- 外送員交通安全指南:路口、防禦駕駛、車況和安全判斷。
- 外送員事故資料怎麼查:事故資料口徑、分母和城市比較限制。
讀者查核
讀完本頁後,可以怎麼自行判斷?
先把本頁主題「外送安全紀錄表」放回自己的情境:你是消費者、外送員、商家,還是只是要理解平台規則?再確認城市、平台、時間、金額、安全或責任條件是否和本文相同。
- 先看直接答案,確認這頁能回答的範圍,以及哪些事情不能從單一資料推出結論。
- 再看表格、情境和檢查清單,把官方資料、平台說明、公開紀錄與 Delivlog 現場觀察分開使用。
- 最後保留自己的紀錄,例如訂單時間、費用、等待、照片、客服回覆或安全狀況,避免只靠印象做判斷。